Über 20 Cappeler Vereine, Gruppen und Gemeinschaften sind im 1974 gegründeten Cappeler Gemeinschaftsring vertreten, dazu die katholische und evangelische Kirche, Schule, Kindergarten und der Ortsvorsteher. Ursprünglich wurde der Dachverband als Selbsthilfeorganisation, Interessenvertretung und Forum der Vereine gegründet und veranstaltete ein jährliches Gemeindefest, vor allem zur Finanzierung der kleineren Gemeinschaften. Dabei wechselt der Vorsitz alle zwei Jahre unter den Mitgliedsvereinen. In den letzten Jahren, das war die einhellige Meinung der Mitglieder bei der jetzt stattgefundenen Jahreshauptversammlung im kath. Pfarrzentrum Cappel, ist der monetäre Aspekt jedoch so stark in den Hintergrund getreten, dass eine zukunftsorientierte Neuausrichtung zu diskutieren war.
Eine ganze Reihe von Perspektiven für den Dachverband wurde von den Mitgliedern durchaus kontrovers erörtert. Gut vorbereitet war der Vorstand unter seinem Vorsitzenden Michael Heilemann (Kath. Männergemeinschaft), der sich bereits in den vergangenen zwei Jahren über die Zukunft Gedanken gemacht hatte. Von der Auflösung bis hin zu einer zukunftsorientierten Neuausrichtung wurden Chancen und Perspektiven des Gemeinschaftsrings diskutiert. Letztendlich behielten diejenigen die Oberhand, die auf vorhandenen Strukturen aufbauen und diese weiterentwickeln wollten. Dafür wurde beschlossen, auch in Zukunft auf das Gemeindefest zu verzichten, um auch den kleineren Vereinen die Möglichkeit zu geben, sich aktiv einzubringen und den Vorsitz des Zusammenschlusses übernehmen zu können. Die Strukturen sollen verschlankt werden und der Gemeinschaftsring zu einer Gesprächsplattform aller Beteiligten entwickelt werden, in der durch einzelne kleine Veranstaltungen der Gemeinschaftssinn gefördert wird, aber auch bestimmte, das ganze Dorf betreffende Aufgaben, solidarisch gemeistert werden können.
Satzungsgemäß war auch der Vorstand neu zu wählen nachdem die Katholische Männergemeinschaft Cappel (KMC) den Vorsitz zwei Jahre inne hatte. Der Dank der Anwesenden galt den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern der KMC, Michael Heilemann und Heiner Pohlmeier, vor allem aber dem seit Jahrzehnten vereinsunabhängig als Kassierer tätigen Hans-Gerd Steinkemper. Für die kommenden zwei Jahre übernimmt nun der Cappeler Schützenverein den Vorsitz des Gemeinschaftsrings. Auf Vorschlag des Vorsitzenden des Cappeler Schützenvereins, Bernd Helfmeier, wurde Markus Patzke für die kommenden zwei Jahre einstimmig zum Vorsitzenden gewählt. Auch die weiteren Wahlen zum Vorstand erfolgten einstimmig. Zum Stellv. Vorsitzenden wurde Andreas Mehling (Schützenverein), zum Schriftführer Pfarrer Dr. Roland Hosselmann (ev. Kirche) und zur Stellv. Schriftführerin Miriam Rustige (Kindergarten) gewählt. Auch das Finanzressort wurde neu besetzt: Kassierer ist jetzt Boris Bottenbruch (Schützenverein), sein Stellvertreter Ernst Albert (Freye Söldner zur Lippe).